IIS Mattei-Fortunato Eboli (SA)
Sito dedicato alla didattica digitale a cura dell'Animatore Digitale

Informativa Didattica a Distanza

Prot. 2091/04 del 18/03/2020

DIDATTICA A DISTANZA

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa viene resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del
Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

L’IIS “Mattei-Fortunato” di Eboli (SA), nell’esercizio della sua funzione istituzionale, effettuerà operazioni di trattamento di dati personali degli alunni e dei loro familiari nei periodi di sospensione delle attività didattiche in presenza, attivando, come previsto dal D.P.C.M. del 4 marzo 2020, art.1, comma 1, lettera g), sistemi di didattica a distanza al fine di garantire il diritto all’apprendimento degli studenti anche nelle condizioni determinate dall’Emergenza Coronavirus:

1. Vista la circostanza dell’urgenza e l’impossibilità di seguire al momento le procedure previste, il titolare del trattamento, rappresentato legalmente dal Dirigente scolastico, nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico e connesso all’esercizio di pubblici poteri, effettuerà i trattamenti necessari al conseguimento delle finalità istituzionali dell’Istituto;
2. il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, pertinenza e necessità;
3. la base giuridica del trattamento risiede nell’art. 6 comma 1 lettera e) del GDPR, in quanto il trattamento è effettuato da un soggetto pubblico ed è necessario per lo svolgimento delle funzioni istituzionali;  per quanto riguarda il trattamento di categorie particolari di dati personali, la base giuridica risiede nell’art. 9 comma 2 lettere b) e g);
4. i dati raccolti sono “minimizzati”, cioè adeguati, pertinenti e limitati a quanto strettamente necessario rispetto alle finalità del trattamento, esatti e aggiornati; sono trattati mediante banche dati cartacee e informatiche in locale e/o in cloud; la raccolta di eventuali dati fotografici/video/audio è effettuata con mezzi propri del titolare del trattamento o degli incaricati autorizzati;
5. l’Istituto  potrà impiegare  riprese video-fotografiche  degli studenti e dei loro  familiari realizzate in occasione di attività didattiche e paradidattiche, per finalità conformi alla sua funzione istituzionale;
6. il conferimento dei dati è indispensabile per consentire all’Istituto di assolvere alla sua funzione istituzionale e per consentire agli studenti di usufruire dei servizi di formazione a distanza che, in mancanza, non potrebbero aver luogo;
7. i dati personali potranno essere comunicati a/o venire a conoscenza di:
   • docenti, operatori e dirigenti amministrativi, personale scolastico in genere;
   • organi collegiali dell’Istituto;
   • altri soggetti pubblici e privati nei casi consentiti dalle vigenti normative;
8. eventuali trattamenti da effettuare in esterno, per attività specifiche non eseguibili all’interno, vengono affidati a soggetti di comprovata affidabilità designati al trattamento esterno con specifica nomina sottoscritta dal Dirigente scolastico; per ogni trattamento diverso da quello per il quale i dati sono stati raccolti, il titolare fornisce all’interessato tutte le informazioni necessarie a tale diversa finalità;
9. i principali tipi di dati trattati sono i seguenti: credenziali di accesso alla piattaforma di didattica a distanza, indirizzo IP e username di collegamento, riprese fotografiche e filmiche dei partecipanti alla sessione di formazione a distanza, domande e risposte a domande, commenti vocali, commenti e richieste tramite sistemi di posta elettronica e messaggistica, eventuali voti o giudizi assegnati da parte del docente;
10. i dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale del titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. In particolare per quanto riguarda le attività di didattica a distanza, i dati personali (comprese riprese fotografiche o filmiche) dei partecipanti, potranno essere portati a conoscenza di ciascuno degli altri partecipanti alla sessione di formazione a distanza. La comunicazione/diffusione, in osservanza delle norme, riguarda i soli dati consentiti e per le sole finalità istituzionali obbligatorie;
11. i dati vengono conservati per il periodo necessario alla gestione del percorso di studio dello studente e per le finalità del trattamento; la durata è stabilita da specifiche norme e regolamenti o secondo criteri adeguati allo specifico trattamento di volta in volta effettuato;
12. gli interessati potranno avere la conferma dell’esistenza o meno dei loro dati presso l’Istituto, conoscerne  il contenuto e l’origine; verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione; chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; opporsi, per motivi legittimi, al trattamento nonché, in generale, esercitare tutti i diritti riconosciuti dal GDPR;
13. il Titolare del trattamento è l’IIS “Mattei-Fortunato” di Eboli (SA) in persona del Dirigente Scolastico Prof.ssa Laura Maria Cestaro;
14. il  Responsabile  della Protezione  dei Dati (RPD) è  il Prof. Giovanni Matrone, dell’IIS “Mattei-Fortunato”, raggiungibile alla mail giovanni.matrone@istruzione.it.

Indicazioni di comportamento durante le attività di didattica a distanza

Si ricorda agli studenti ed ai genitori che anche nell’ambito delle attività di didattica a distanza sono tenuti a rispettare le norme previste in tema di privacy e le norme di comportamento. Lo studente e la famiglia si impegnano, pertanto, a rispettare le regole comportamentali di seguito riportate:

1. l’utilizzo dei “Servizi principali” inclusi nella Google Suite e descritti all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/user_features.html, delle applicazioni afferenti al Registro elettronico sul portale ARGO, della piattaforma Aula01 e di altre applicazioni rese disponibili nell’ambito delle piattaforme in dotazione all’Istituto, ha scopo esclusivamente didattico e limitato alle attività della Scuola, per cui bisogna evitare altre forme di uso di tipo sociale;
2. nella formazione a distanza valgono le stesse regole dell’insegnamento in presenza: i partecipanti devono comportarsi in modo appropriato, rispettando le consegne del docente;
3. nel rispetto della normativa vigente sulla privacy, è assolutamente vietato diffondere foto o registrazioni relative alle persone presenti alle video lezioni. Il docente può decidere a propria discrezione di registrare la videolezione. L’utilizzo di questo materiale, eventualmente messo a disposizione degli studenti da parte del docente, è consentito agli studenti solo come supporto per lo studio individuale. Non ne è consentita la pubblicazione;
4. non è consentito a terzi, a nessun titolo, l’utilizzo delle piattaforme di didattica a distanza;
5. non è consentita la diffusione di eventuali informazioni riservate di cui si venisse a conoscenza, relative all’attività delle persone che utilizzino il servizio;
6. è vietato diffondere in rete le attività realizzate dal docente, con il docente e i compagni;
7. è vietato diffondere in rete registrazioni, fotografie o screenshot relativi alle attività di didattica a distanza.

Si precisa che, ai sensi dell’art. 2048 del codice civile, i genitori sono responsabili dei propri figli di qualsiasi fatto illecito per i quali si rendano promotori.

Essendo la didattica online un servizio fondamentale che la scuola mette a disposizione degli studenti in questo periodo di emergenza, si raccomanda a tutti l’autocontrollo e il senso di responsabilità nell’uso degli strumenti informatici.

Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Laura M. Cestaro

Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3 comma 2 del D.Lgs n. 39/1993